我如何整理自己的知識分類，並用六大系統打通學習和創作
- Peter Tu
- 5月4日
- 讀畢需時 4 分鐘
有一段時間，我常常覺得自己學了很多，但每次需要用到的時候，腦海卻一片混亂。
讀過的書、上過的課、做過的專案，好像一堆碎片，沒有一個清晰的地圖。
直到有一天，我問自己一個問題：「如果我有個書僮，隨時提醒我自己過去學過的東西，陪伴成長，那我會讓這個書僮知道什麼？」
這個問題，讓我踏上了知識整理的旅程。
我最後利用 GPT 的 memory 功能建立起了六大分類系統，這邊介紹一下它們各自帶給我的幫助。
【一】Skills｜技能：為了提升自己可複製的能力
這個分類放的是各種可以被練習、可以被累積的技能，像是：
溝通
領導
問題解決
數據分析
創意思考
為什麼要獨立技能成為一個種類？ 因為在職涯和人生裡，能被複製、轉移、升級的，是技能，不是頭銜。
每次規劃成長時，我會先從這裡挑一個技能，設定學習目標。
這個種類很大的程度來自於我的「個人使用手冊」。
【二】Productivity｜生產力：為了更好地運用時間和資源
這一區，收納的是：
工作流程優化
工具使用（如 Notion、Obsidian、AI 工具）
習慣建立
決策方法
生產力，不只是做更多事，更是做更重要的事。
這個分類幫助我在忙碌中不迷路，知道怎麼用對的方法完成對的事情。
我把一些流程完全打成章後濃縮成大致的步驟，讓 GPT 記得我的習慣。
【三】Writing System｜文章風格與分類法：為了有系統地輸出與影響力累積
這一區是我非常重視的一塊——內容輸出的結構設計。
包含兩個部分：
文章風格（Writing Style）：我採用的是「GUIDE 框架」（Goal, Understanding, Identity, Deliverable, Evidence）這讓每一篇文章都能快速對齊目標、理解脈絡、建立連結、提供具體行動和佐證。
分類法（Taxonomy）：我把文章主題分為九大類：Skills（技能）、Productivity（生產力）、Career（職涯）、Business（商業）、Management（管理）、Technology（科技）、Learning（學習）、Media（媒體）、Miscellaneous（其他）。
為什麼要這麼做？
因為我發現，好的輸出，不是憑靈感堆砌，而是有邏輯地搭建橋梁。分類清晰，能幫助讀者快速找到需要的內容，也讓自己在長期累積上有明確方向。
這個系統，讓我在寫作、內容創作、甚至思考上，都能更快進入狀態。
【四】Management｜管理：為了讓個人和團隊系統化運作
這個分類涵蓋：
專案管理
知識管理（PKM）
團隊管理
改變管理（Change Management）
無論是自己一個人還是帶團隊，都需要好的管理。
管理的本質，是降低混亂，提高可預測性，也是讓自己長期可持續成長的關鍵。
我把自己學會的生產力技巧加上寫作技能內化成系統，讓未來的我也可以知道怎麼規模化這些行動和習慣，快速的產出穩定品質的文章。
【五】Career & Business｜職涯與商業：為了打造自己想要的人生舞台
這裡整理的是：
職涯規劃
求職與面試
創業思維
客戶經營
市場策略
每一次職涯選擇，每一次副業實驗，我都從這個分類找參考。
因為職涯就是一場長期遊戲，需要的不只是努力，還有策略。
我從我的 LinkedIn 複製貼上我所有過往的經驗，讓 GPT 更了解我的工作觀，以及自己的職涯發展方向。
這樣也可以順便問他問題說未來我該往哪個方向發展。
【六】Learning & Media｜學習與媒體：為了持續輸入與激發靈感
這一區更像我的「精神糧倉」，包含：
讀過的書
上過的課
追的 Podcast、YouTube、Newsletter
觀察到的科技趨勢
我相信輸入品質，決定輸出水準。
所以我會定期整理這些輸入，留下有價值的洞見，而不是單純收藏。
這有點像第二大腦的延伸，但是利用記憶功能幫自己的知識庫放上一個定錨標籤。
這個是七個習慣之中「隨時更新」的永續版本，一直迭代自己的學習，擴建知識圖譜。
打造自己的知識地圖，讓成長變得有跡可循
當我用這六大分類來整理自己的知識和想法後，我感受到三個巨大變化：
學習更有方向感：知道每個知識片段要歸到哪裡，學什麼不再憑感覺。
工作更有組織力：無論寫文章、規劃專案、做簡報，材料一抓就有。
成長更有節奏感：可以清楚追蹤自己在哪個領域進步了，哪個領域還需要補強。
知識整理，不是為了「做筆記好看」，而是為了讓自己在需要的時候，能快速調度內部資源，做出更好的選擇。
「成長不是記住更多，而是用得更好。」 ——這句話，也是我一直提醒自己的信念。
如果你也想開始整理自己的知識地圖，不妨從這六大分類出發，把自己的習慣加入 AI 的記憶中，讓他更了解怎麼輔助你。
你會發現，屬於你的學習之路，會變得清晰又強大。
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